Was kostet eine individuelle Anwendung?

Warum es keine Preisliste gibt

Eine Preisliste ist bei einem Produkt sinnvoll, das für alle gleich ist. Eine individuelle Anwendung ist das nicht: Beim einen Unternehmen deckt sie einen einzigen Prozess ab, beim anderen fünf verbundene, beim dritten muss sie zusätzlich mit der bestehenden Buchhaltungssoftware sprechen. Eine veröffentlichte Zahl wäre in jedem dieser Fälle falsch — entweder zu hoch, sodass sie jemanden unnötig abschreckt, oder zu niedrig, sodass sie etwas verspricht, das in diesem Umfang nicht machbar ist.

Deshalb entsteht das Angebot nach einem Gespräch, in dem wir uns ansehen, was wir in Ihrem Fall tatsächlich aufbauen. Das Gespräch ist kostenlos und unverbindlich; es dient dazu, den Arbeitsumfang festzulegen, nicht dazu, etwas zu verkaufen.

Was den Preis bestimmt

Fünf Dinge bewegen den Preis in die eine oder andere Richtung. Wenn Sie sie kennen, können Sie recht gut einschätzen, ob Ihr Fall am unteren oder oberen Ende liegt.

• Wie viele Prozesse auf einmal abgedeckt werden. Eine Anwendung für einen Prozess ist ein deutlich kleineres Vorhaben als ein verbundenes System, in dem sich Aufträge, Produktion und Lager Daten teilen.
• Wie spezifisch der Prozess ist. Ein Arbeitsauftrag, der wie in den meisten Unternehmen läuft, entsteht schnell. Einer mit Regeln, Ausnahmen und schrittweiser Freigabe, die nur Ihre Branche kennt, braucht mehr Gespräch und mehr Tests.
• Ob bestehende Systeme angebunden werden. Die Anbindung an Buchhaltung, Onlineshop oder Maschinen ist eine Arbeit für sich — und hängt davon ab, wie offen das andere System ist.
• Wie viel Arbeit Sie selbst übernehmen. Es gibt drei Formen der Zusammenarbeit: Sie entwickeln selbst, wir legen die Grundlage und die ersten Anwendungen, oder wir entwickeln alles. Der Unterschied zwischen ihnen ist der größte einzelne Posten im Preis.
• Wo die Produktion läuft. Den Server können wir stellen, oder das System läuft auf Ihrer bestehenden Infrastruktur. Haben Sie diese bereits, entfallen diese Kosten.

Was den Preis nicht beeinflusst

Hier ist der Unterschied zu Software-Abos am größten, und es lohnt sich, ihn vor dem Vergleich von Angeboten zu kennen.

• Die Zahl der Benutzer. Der Preis ist nicht an Benutzer gebunden. Stellt das Unternehmen zehn Leute ein, bewegen sich die Softwarekosten nicht — bei Abos pro Benutzer steigen sie im selben Moment um zehn Lizenzen.
• Die Zahl der Anwendungen. Innerhalb Ihrer Plattform können es beliebig viele sein. Ein neuer Bedarf bedeutet neue Arbeit, nicht ein neues Abo, das ewig läuft.
• Die Datenmenge im üblichen Umfang. Datensätze, Dokumente und Verlauf werden nicht nach Zeilen oder Gigabyte abgerechnet.

Wie Sie den Preis mit dem vergleichen, was Sie heute zahlen

Den fairsten Vergleich erhalten Sie, wenn Sie zusammenrechnen, was heute für Software ausgegeben wird — alle Monatsabos zusammen, einschließlich derer, die nur eine Abteilung nutzt. Rechnen Sie die Stunden hinzu, die Ihre Leute damit verbringen, dieselben Daten in zwei Systeme abzutippen und Monatsberichte von Hand zusammenzustellen. Diese Summe ist die wahre Ausgangszahl; ein einzelnes Abo für sich betrachtet wirkt immer günstig.

Der zweite Teil des Vergleichs ist, was für dieses Geld bleibt. Beim Abo bleibt nach dem Ende der Zahlungen nichts außer einem Datenexport. Bei einer individuellen Anwendung bleibt Code, der Ihr Eigentum ist, und ein System, das auch ohne den Anbieter weiterlaufen kann.

Wann es sich nicht lohnt

Wenn Sie ein einziges, einfaches Werkzeug brauchen, das Sie am Markt für ein paar Euro im Monat bekommen, ist das Abo der günstigere Weg — und das sagen wir Ihnen auch. AI BF lohnt sich, wenn mehrere Bedürfnisse zusammenkommen und Ihre Prozesse zu eigen sind, um von Standardsoftware abgedeckt zu werden. Für kleinere Anliegen und Websites ist Spletna Nit die richtige Adresse.