Lebensmittelproduktion · rund 50 Mitarbeitende
Vom Auftrag bis zum Versand ohne Zwischentabellen
- Herausforderung
- Aufträge kamen per E-Mail und Telefon, die Produktion übertrug sie von Hand in einen Wochenplan, und der Rohstoffbestand wurde in einer separaten Tabelle geführt, die eine einzige Person pflegte.
- Lösung
- Eine Anwendung für Auftragseingang, wöchentliche Produktionsplanung und Rohstoffverbrauch. Jeder Auftrag hat einen eigenen Status vom Eingang bis zum Versand, der Plan entsteht automatisch aus bestätigten Aufträgen.
Aufträge Produktionsplan Rohstoffbestand
Der Wochenplan steht in wenigen Minuten statt in einem halben Tag.
Landtechnikhandel und Service · rund 25 Mitarbeitende
Serviceaufträge und Verkauf an einem Ort
- Herausforderung
- Der Maschinenservice lief über Papieraufträge, der Verkauf über ein separates Programm. Bei einer Reklamation dauerte die Suche nach der Reparaturhistorie eine halbe Stunde Blättern in Ordnern.
- Lösung
- Ein Maschinenverzeichnis nach Kunden mit Servicehistorie, digitale Serviceaufträge mit integrierter Erfassung der verbrauchten Teile und eine Anbindung an den Verkauf, damit dieselben Daten nicht doppelt erfasst werden.
Serviceaufträge Maschinenverzeichnis Ersatzteillager
Die Historie jedes Eingriffs ist in Sekunden verfügbar.
Unternehmens- und IT-Beratung · kleines Team
Zeiterfassung, die sich sofort abrechnen lässt
- Herausforderung
- Die Stunden wurden von jedem Berater in einer eigenen Tabelle erfasst, und am Monatsende stellte jemand daraus von Hand die Grundlage für die Rechnungsstellung zusammen.
- Lösung
- Zeiterfassung nach Kunden und Projekten mit Stundensätzen, automatischer Berechnung der Abrechnungsgrundlage und einer Übersicht, wie viel Arbeit noch nicht abgerechnet ist.
Zeiterfassung Projekte Abrechnungsgrundlage
Die monatliche Abrechnung schrumpfte von einem Arbeitstag auf wenige Klicks.
Metallverarbeitende Industrie · rund 80 Mitarbeitende
Arbeitsaufträge durch alle Phasen verfolgen
- Herausforderung
- Arbeitsaufträge wanderten auf Papier durch die Fertigung. Wo genau ein Auftrag stand, ließ sich nur mit einem Anruf in der Produktion herausfinden.
- Lösung
- Arbeitsaufträge mit Bearbeitungsphasen, Bestätigung jeder Phase an einem Terminal in der Fertigung und einer Übersicht über die Maschinenauslastung für die Geschäftsleitung.
Arbeitsaufträge Bearbeitungsphasen Maschinenauslastung
Die Geschäftsleitung sieht den Auftragsstatus ohne Anruf in der Produktion.
Logistik und Transport · rund 30 Mitarbeitende
Fahrereinsatzplanung ohne wöchentliche Telefonrunde
- Herausforderung
- Der Einsatzplan für Fahrer und Fahrzeuge entstand in einer Tabelle, Änderungen wurden telefonisch weitergegeben. War der Disponent nicht da, wusste niemand, wer wohin fährt.
- Lösung
- Transportplanung mit Zuweisung von Fahrern und Fahrzeugen, Fahrtenbuch und einer Kostenübersicht nach Strecken.
Transportplanung Fahrtenbuch Kosten nach Strecken
Der Plan ist für alle sichtbar, die ihn brauchen — auch wenn der Disponent nicht da ist.
Öffentliche Einrichtung · rund 60 Mitarbeitende
Interne Register und Berichte ohne doppelte Erfassung
- Herausforderung
- Die Daten für regelmäßige Berichte an den Träger mussten jedes Mal neu aus mehreren Tabellen zusammengesucht werden, die verschiedene Abteilungen führten.
- Lösung
- Ein gemeinsames Register mit Erfassung an einer Stelle, Berechtigungen nach Abteilungen und automatischer Erstellung der regelmäßigen Berichte im vom Träger geforderten Format.
Interne Register Berechtigungen nach Abteilung Regelmäßige Berichte
Berichte entstehen aus Daten, die bereits erfasst sind.