Živilska proizvodnja · okoli 50 zaposlenih
Od naročila do odpreme brez vmesnih preglednic
- Izziv
- Naročila so prihajala po e-pošti in telefonu, proizvodnja jih je prepisovala v tedenski plan, zaloge surovin pa so se vodile v ločeni preglednici, ki jo je vzdrževal en sam človek.
- Rešitev
- Aplikacija za sprejem naročil, tedensko planiranje proizvodnje in razknjiževanje surovin. Vsako naročilo ima svoj status od sprejema do odpreme, plan se izriše samodejno iz potrjenih naročil.
Naročila Plan proizvodnje Zaloge surovin
Tedenski plan nastane v nekaj minutah namesto v pol dneva.
Kmetijska trgovina in servis · okoli 25 zaposlenih
Servisni nalogi in prodaja na enem mestu
- Izziv
- Servis strojev se je vodil na papirnatih nalogih, prodaja pa v ločenem programu. Ob reklamaciji je iskanje zgodovine posega vzelo pol ure prebiranja map.
- Rešitev
- Evidenca strojev po strankah z zgodovino posegov, digitalni servisni nalogi z vgrajenim popisom porabljenih delov in povezava na prodajo, da se isti podatek ne vnaša dvakrat.
Servisni nalogi Evidenca strojev Zaloge delov
Zgodovina posega je dosegljiva v nekaj sekundah.
Poslovno in računalniško svetovanje · manjša ekipa
Evidenca ur, ki jo je mogoče takoj obračunati
- Izziv
- Ure so se beležile v preglednicah po svetovalcih, ob koncu meseca pa je nekdo iz njih ročno sestavljal podlago za izstavitev računov.
- Rešitev
- Beleženje ur po strankah in projektih z urnimi postavkami, samodejnim izračunom podlage za obračun in pregledom, koliko dela je še neobračunanega.
Evidenca ur Projekti Podlaga za obračun
Priprava mesečnega obračuna se je skrajšala z enega dneva na nekaj klikov.
Kovinskopredelovalna industrija · okoli 80 zaposlenih
Sledenje delovnim nalogom skozi vse faze
- Izziv
- Delovni nalog je skozi obdelavo potoval na papirju. Kje točno je posamezno naročilo, je bilo mogoče ugotoviti šele s klicem v proizvodnjo.
- Rešitev
- Delovni nalogi s fazami obdelave, potrjevanjem posamezne faze na terminalu v proizvodnji in pregledom zasedenosti strojev za vodstvo.
Delovni nalogi Faze obdelave Zasedenost strojev
Vodstvo vidi stanje naročila brez klica v proizvodnjo.
Logistika in transport · okoli 30 zaposlenih
Razpored voznikov brez tedenskega telefonskega kroga
- Izziv
- Razpored voznikov in vozil je nastajal v preglednici, spremembe pa so se sporočale po telefonu. Ob odsotnosti disponenta ni vedel nihče, kdo kam pelje.
- Rešitev
- Razpored prevozov z dodeljevanjem voznikov in vozil, evidenco potnih nalogov in pregledom stroškov po relacijah.
Razpored prevozov Potni nalogi Stroški po relacijah
Razpored je viden vsem, ki ga potrebujejo, tudi ko disponenta ni.
Javni zavod · okoli 60 zaposlenih
Interne evidence in poročila brez podvajanja vnosa
- Izziv
- Podatke za redna poročila ustanovitelju je bilo treba vsakič znova zbrati iz več preglednic, ki so jih vodili različni oddelki.
- Rešitev
- Skupna evidenca z vnosom na enem mestu, pravicami po oddelkih in samodejno pripravo rednih poročil v obliki, ki jo zahteva ustanovitelj.
Interne evidence Pravice po oddelkih Redna poročila
Poročilo se pripravi iz podatkov, ki so že vneseni.