Koliko stane aplikacija po meri?

Zakaj cenika ni

Cenik ima smisel pri izdelku, ki je za vse enak. Aplikacija po meri to ni: enemu podjetju pokrije en sam proces, drugemu pet povezanih, tretjemu pa mora poleg tega govoriti z obstoječim računovodskim programom. Objavljena številka bi bila v vsakem od teh primerov napačna — ali previsoka, da bi koga po nepotrebnem odvrnila, ali prenizka, da bi obljubila nekaj, česar v tem obsegu ni mogoče narediti.

Zato ponudba nastane po pogovoru, v katerem se pogleda, kaj v vašem primeru dejansko postavljamo. Pogovor je brezplačen in ne pomeni obveznosti; njegov namen je določiti obseg dela, ne prodati.

Kaj določa ceno

Pet stvari premakne ceno v eno ali drugo smer. Ko jih poznate, lahko sami precej dobro ocenite, ali bo vaš primer na spodnjem ali zgornjem koncu.

• Koliko procesov pokrijemo naenkrat. Ena aplikacija za en proces je bistveno manjši zalogaj kot povezan sistem, v katerem si naročila, proizvodnja in zaloge delijo podatke.
• Kako specifičen je proces. Delovni nalog, ki teče kot pri večini podjetij, nastane hitro. Nalog s pravili, izjemami in potrjevanjem po korakih, ki jih ima le vaša panoga, zahteva več pogovora in več preizkušanja.
• Ali se povezuje z obstoječimi sistemi. Povezava z računovodskim programom, spletno trgovino ali strojno opremo je delo zase — in je odvisna od tega, kako odprt je drugi sistem.
• Koliko dela prevzamete sami. Oblike sodelovanja so tri: gradite sami, mi postavimo podlago in prve aplikacije, ali vse zgradimo mi. Razlika med njimi je v ceni največja posamična postavka.
• Kje teče produkcija. Strežnik lahko zagotovimo mi ali pa sistem teče na vaši obstoječi infrastrukturi. Če jo že imate, tega stroška ni.

Kaj na ceno ne vpliva

Tu je razlika proti naročninam na programsko opremo največja in je vredno, da jo poznate pred primerjavo ponudb.

• Število uporabnikov. Cena ni vezana na uporabnika. Ko podjetje zaposli deset ljudi, se strošek programske opreme ne premakne — pri naročninah na uporabnika se v istem trenutku poveča za desetino.
• Število aplikacij. Znotraj vaše platforme jih je lahko poljubno mnogo. Nova potreba pomeni novo delo, ne pa nove naročnine, ki bi tekla večno.
• Količina podatkov v običajnem obsegu. Zapisi, dokumenti in zgodovina se ne obračunavajo po vrsticah ali gigabajtih.

Kako ceno primerjati s tem, kar plačujete danes

Najbolj pošteno primerjavo dobite tako, da seštejete, kar za programsko opremo odhaja zdaj — vse mesečne naročnine skupaj, vključno s tistimi, ki jih uporablja en sam oddelek. Temu prištejte ure, ki jih vaši ljudje porabijo za prepisovanje istega podatka v dva sistema in za ročno sestavljanje mesečnih poročil. Ta seštevek je resnična izhodiščna številka; posamezna naročnina, gledana sama, je vedno videti poceni.

Drugi del primerjave je, kaj za ta denar ostane. Pri naročnini po prenehanju plačevanja ne ostane nič razen izvoza podatkov. Pri aplikaciji po meri ostane koda, ki je vaša last, in sistem, ki lahko teče naprej tudi brez izvajalca.

Kdaj se ne splača

Če potrebujete eno samo preprosto orodje, ki ga na trgu dobite za nekaj evrov mesečno, je naročnina cenejša pot in to vam bomo tudi povedali. AI BF se obrestuje takrat, ko se potreb nabere več in ko so procesi preveč vaši, da bi jih pokrila tipska programska oprema. Za manjše potrebe in za spletne strani je pravi naslov Spletna Nit.